Speichern Sie alle Arten digitaler Assets, die in Ihrer Gemeinschaft oder Schule verwendet werden, wie etwa Schulungsmaterialien, Übungssressourcen sowie Fotos und Videos von Veranstaltungen, in einem zentralen Hub. Greifen Sie von überall auf Ihre digitalen Assets zu.
Kommunizieren Sie ganz einfach mit Ihrer Gemeinschaft. Der Austausch und die Zusammenarbeit können branchen- und abteilungsübergreifend sowie mit der Öffentlichkeit erfolgen. Sie können bestimmte Personengruppen selbst auf das System zugreifen lassen, um wichtige Informationen zu finden.
Der Entscheidungsprozess, an dem mehrere Abteilungen beteiligt sind, kann zeitaufwändig und kompliziert sein, um den Status der Genehmigung zu verfolgen. Reduzieren Sie alltägliche Aufgaben und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe, indem Sie sich wiederholende Prozesse automatisieren.
Heute nutzen 11 von 18 Bezirksgemeinden in Norwegen FotoWare Digital Asset Management. Wir erleichtern Schulen, Universitäten und öffentlichen Einrichtungen den Austausch von Inhalten und die Verbindung mit Studenten.
"Wir verwenden in erster Linie FotoWare, um unsere digitalen Assets für alle unsere Mitarbeiter zu speichern, zu verwalten und zu erstellen.
Mit FotoWare ist jetzt alles viel einfacher. Je besser sie wissen, wie man mit FotoWare umgeht, desto schneller können wir arbeiten."
- Pål Engh, Digital Media Creator des Bezirks Østfold
FotoWare hat die Art und Weise revolutioniert, wie Medieninhalte auf dem Campus geteilt werden. Das Team profitiert von einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern und 10 TB Speicherplatz - alles in FotoWare.
NIDA hat seine Nutzerbasis nur aus dem Marketingteam um Lehrkräfte und Studenten erweitert. Über 350.000 digitale Bilder werden in FotoWare gespeichert.Ajuntament de Girona
Die Stadtverwaltung von Girona kümmert sich effizient um das Bilderbe von Girona und verwahrt es. 2,8 Millionen Fotos, 1.389 Filme und 13.600 Stunden TV-Aufzeichnungen werden in FotoWare archiviert.
Smart Folder werden verwendet, um ordnerähnliche Strukturen zum Durchsuchen unstrukturierter Daten zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise über eine große Anzahl von Schlüsselwörtern verfügen, können Sie eine Ordnerhierarchie erstellen, die auf den Schlüsselwörtern basiert, die Ihre Benutzer durchsuchen.
Laden Sie Partner und Dritte ein, auf einer intuitiven Self-Service-Plattform zusammenzuarbeiten, oder geben Sie Dateien und Alben einfach per E-Mail oder Link frei, und steuern Sie, wer zum Herunterladen oder Anzeigen einer Vorschau von Inhalten berechtigt ist.
Mit FotoWare können Benutzer mit allen Ressourcen in Word oder PowerPoint arbeiten. Es stellt die Konsistenz sicher, indem jedem Zugriff auf die richtigen aktuellen Inhalte gewährt wird, und bedeutet, dass Benutzer nur Bilder verwenden, die sie verwenden dürfen.
Bestimmte Gruppen können auf bestimmte Dateisätze zugreifen. Durch die Unterscheidung dieser Gruppen wissen Sie, dass bestimmte Benutzer nur Dateien sehen, die sie sehen dürfen, und Bilder, für die Sie die richtigen Rechte haben.
Verwalten Sie die Veröffentlichung von Inhalten auf Ihrem CMS - widerrufen Sie Inhalte nach Bedarf oder indem Sie ein festes Ablaufdatum festlegen. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über das wer, was und wo in Bezug auf die Verwendung all Ihrer Dateien.
Immer wieder das Gleiche tun? Erstellen Sie Aktionen, die diese sich wiederholenden Prozesse automatisieren und es Ihnen und Ihrem Team ermöglichen, Drag-and-Drop- und One-Click-Vorgänge durchzuführen, wodurch Sie Stunden Zeit sparen.
