Speichern Sie digitale Assets wie etwa Schulungsmaterialien, Übungsressourcen sowie Fotos und Videos von Veranstaltungen in einem zentralen Hub und greifen Sie von überall darauf zu.
Kommunikation und Zusammenarbeit werden unternehmensintern und nach außen leicht gemacht. Definierte Personengruppen können selbst auf FotoWare zugreifen.
Reduzieren Sie wiederkehrende Aufgaben und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe, indem Sie Prozesse automatisieren, die sich wiederholen.
Heute nutzen 11 von 18 Bezirksgemeinden in Norwegen das FotoWare Digital Asset Management. Wir erleichtern Schulen, Universitäten und öffentlichen Einrichtungen den Austausch von Inhalten und die Kommunikation mit Schülern, Studenten oder Mitarbeitern.
„Wir verwenden FotoWare in erster Linie, um unsere digitalen Assets für alle unsere Mitarbeiter zu speichern, zu verwalten und zu erstellen. Mit FotoWare ist alles viel einfacher. Je vertrauter die Mitarbeiter mit FotoWare sind, desto effektiver können wir arbeiten.“
- Pål Engh, Digital Media Creator des Bezirks Østfold
FotoWare hat die Art und Weise revolutioniert, wie Medieninhalte auf dem Campus geteilt werden. Das Team profitiert von einer unbegrenzten Anzahl an Benutzern und 10 TB Speicherplatz.
Erst nutzte nur das NIDA Marketingteam FotoWare. Dann wurden die Nutzer um Lehrkräfte und Studenten erweitert. Über 350.000 digitale Bilder sind inzwischen in FotoWare gespeichert.
Die Stadtverwaltung von Girona archiviert und pflegt Bildmaterial der Stadt. 2,8 Millionen Fotos, 1.389 Filme und 13.600 Stunden TV-Aufzeichnungen sind in FotoWare hinterlegt.
Smart Folder werden verwendet, um ordnerähnliche Strukturen zum Durchsuchen unübersichtlicher Daten zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise über eine große Anzahl von Schlüsselwörtern verfügen, können Sie eine Ordnerhierarchie erstellen, die auf den Schlüsselwörtern basiert und die Ihre Benutzer durchsuchen.
Laden Sie Partner und Dritte ein, auf einer intuitiv bedienbaren Self-Service-Plattform zusammenzuarbeiten. Geben Sie Dateien und Alben einfach per E-Mail oder Link frei, und steuern Sie, wer zum Herunterladen oder Anzeigen von Inhalten berechtigt ist.
Mit FotoWare greifen Benutzer in Word oder PowerPoint auf Inhalte zu, die vorher durch entsprechende Benutzerrechte freigegeben wurden.
Legen Sie Gruppen mit definierten Zugriffsrechten an. Stellen Sie damit sicher, welcher Benutzer was sehen und bearbeiten darf.
Verwalten Sie die Veröffentlichung von Inhalten in Ihrem CMS – widerrufen Sie Inhalte nach Bedarf oder legen Sie ein festes Ablaufdatum fest. Behalten Sie den Überblick, wer wo Ihre Dateien verwendet.
Sie führen mit Ihren Dateien immer wieder dieselben Vorgänge aus? Erstellen Sie sogenannte Aktionen und automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse. Mit Drag-and-Drop- und One-Click-Vorgängen sparen Sie enorm viel Zeit.
