Stockez toutes les ressources numériques utilisées dans votre communauté ou votre école, telles que du matériel pédagogique, des ressources de formation, ainsi que des photos et vidéos d’événements, dans un seul et même référentiel central. Accédez à vos ressources numériques où que vous soyez.
Communiquez facilement avec votre communauté. Le partage et la collaboration peuvent se faire entre les branches et les départements, ainsi qu’avec le public. Vous pouvez laisser des groupes spécifiques de personnes accéder au système eux-mêmes pour trouver des informations importantes.
Le processus de prise de décision impliquant plusieurs départements peut être long et compliqué pour suivre le statut de l’approbation. Réduisez les tâches banales et accélérez les flux de travail en automatisant les processus répétitifs.
Aujourd’hui, 11 des 18 municipalités des comtés de Norvège utilisent la gestion des ressources numériques FotoWare. Nous aidons les écoles, les universités et les institutions publiques à partager du contenu et à se connecter avec les étudiants.
« Nous utilisons principalement FotoWare pour stocker, gérer et créer nos ressources numériques pour tous nos employés.
Maintenant, avec FotoWare, tout est tellement plus facile. Plus ils en sauront sur les méthodes intelligentes d’utilisation de FotoWare, plus vite nous pourrons travailler. "
- Pål Engh, créateur de médias numériques à la municipalité du comté d’Østfold
FotoWare a révolutionné la façon dont les ressources numériques sont partagées au sein du campus. L’équipe bénéficie d’un nombre illimité d’utilisateurs et de 10 To de stockage, le tout dans FotoWare.
NIDA a étendu sa base d’utilisateurs, composée uniquement de l’équipe marketing au personnel enseignant et aux étudiants. Plus de 350 000 images numériques sont stockées dans FotoWare.
Le conseil municipal de Gérone gère et protège efficacement le patrimoine d’images de Gérone. 2,8 millions de photos, 1 389 films et 13 600 heures d’enregistrements télévisés sont archivés dans FotoWare.
Les SmartFolder permettent de créer des structures analogues à celles des dossiers pour parcourir des données non structurées. Par exemple, si vous avez un grand nombre de mots-clés, vous pouvez créer une hiérarchie de dossiers en fonction des mots-clés que vos utilisateurs consultent.
Invitez des partenaires et des tiers à collaborer sur une plateforme intuitive en libre-service ou partagez facilement des fichiers et des albums par courrier électronique ou via un lien, tout en contrôlant les droits de téléchargement ou de prévisualisation des fichiers.
FotoWare donne aux utilisateurs la possibilité de travailler dans Word ou PowerPoint avec toutes leurs ressources. Il garantit la cohérence en donnant à chacun l’accès aux ressources à jour correctes et cela signifie que les utilisateurs n’utilisent que les images auxquelles ils ont l’autorisation d’accéder.
Certains groupes peuvent avoir accès à un certain ensemble de fichiers. En différenciant ces groupes, vous savez que des utilisateurs spécifiques ne voient que les fichiers qu’ils sont autorisés à voir et les images pour lesquelles vous disposez des droits appropriés.
Gérez la publication des ressources sur votre SGC : révoquez les ressources à la demande ou en définissant une date d’expiration fixe. Obtenez un aperçu complet de qui, quoi et où concernant l’utilisation de tous vos fichiers.
Vous répétez toujours les mêmes tâches encore et encore ? Créez des actions qui automatisent ces processus répétitifs et vous permettent, à vous et à votre équipe, d’effectuer des opérations de glisser-déposer et de cliquer en un seul clic, vous faisant ainsi gagner des heures de votre temps.
