I dag bruker 11 av 18 fylkeskommuner FotoWare Digital Asset Management. Vi gjør det enklere for skoler, universiteter og offentlige institusjoner å dele innhold og kommunisere med studenter og andre brukere.
Lagre alt av digitale filer som blir brukt i din organisasjon eller på din skole – som utdanningsmateriell, opplæringsressurser, bilder og videoer fra arrangementer – på ett sentralt sted. Få tilgang til dine digitale filer uansett hvor du er.
Kommuniser enkelt med alle i din organisasjon. Deling og samarbeid kan gjøres på tvers av bransjer og avdelinger, og med samfunnet. Du kan la bestemte grupper få tilgang til systemet på egenhånd for å finne viktig informasjon.
I beslutningsprosesser som involverer flere avdelinger kan det være tidkrevende og komplisert å få godkjennelse til bruk av innhold. Reduser gjentakende oppgaver ved å automatisere prosesser.
I dag bruker 11 av 18 fylkeskommuner FotoWare Digital Asset Management. Vi gjør det enklere for skoler, universiteter og offentlige institusjoner å dele innhold og kommunisere med studenter og andre brukere.
"Vi bruker FotoWare primært til å lagre, håndtere og opprette våre digitale filer for alle våre ansatte.
Etter at vi begynte å benytte oss av FotoWare har alt blitt mye enklere. Jo mer de ansatte kjenner til av de smarte måtene å bruke FotoWare på, jo raskere kan vi jobbe"
-Pål Engh, Digital Medieprodusent i Østfold Fylkeskommune
FotoWare har revolusjonert måten å dele mediafiler på campus. Team-fordelene – alt fra ubegrenset antall brukere og til 10 TB lagringskapasitet – alt er i FotoWare.
NIDA har utvidet sin brukerbase fra å bare favne markedsavdelingen til å inkludere alle lærere og studenter. 350,000 digitale bilder er lagret i FotoWare.
Bystyret i Girona håndterer og lagrer byens bildearv effektivt. 2.8 millioner fotografier, 1,389 filmer & 13,600 timer TV-innspillinger er arkivert i FotoWare.
Smartfoldere blir benyttet til å opprette folderliknende strukturer for å gjøre ustrukturerte data lette å finne fram i. For eksempel så kan du, om du har en mengde nøkkelord, lage et folderhierarki basert på de nøkkelord du ser brukerne benytter seg av.
Inviter partnere og tredjeparter til å samarbeide i en intuitiv selvbetjeningsplattform, eller enkelt dele filer og album via e-post eller en link, samtidig som du kontrollerer hvem som har rettigheter til å laste ned eller forhåndsvise filer.
FotoWare gir brukerne mulighet til å jobbe med alle sine filer i Word eller PowerPoint. Ved å gi alle tilgang til de korrekte og oppdaterte filene, vil brukere bare ha tilgang til de filene de har lov til å bruke.
Enkelte grupper kan få tilgang til et bestemt sett med filer. Ved å differensiere disse gruppene, vet du at bestemte brukere bare ser filer de har lov til å se, og bilder de har rettigheter til å se.
Administrer publiseringen av filer i ditt CMS – tilbakekall filer ved forespørsel eller ved å sette en fast utløpsdato. Få en fullstendig oversikt over hvem, hva og hvor, når det kommer til bruken av alle filene dine.
Gjør du det samme om og om igjen? Spar timevis av verdifull tid ved å lage handlinger som automatiserer gjentatte oppgaver og gjør det mulig for deg og teamet ditt å utføre vanlige operasjoner gjennom dra-og-slipp- eller ett-klikks operasjoner.
