Ist ein On-Premises DAM sicherer als ein Cloud DAM?
Keines der beiden Modelle ist automatisch sicherer. Der entscheidende Unterschied ist, wer die Sicherheitsaufgaben übernimmt. Genau das sollten Sie vor Ihrer Entscheidung klären.
Bei einem On-Premises DAM verantwortet Ihr eigenes Team die gesamte Sicherheitsarchitektur: den physischen Zugang zu den Servern, die Absicherung des Netzwerks, Patches, Backups und die Wiederherstellung im Notfall. Das ermöglicht vollständige Kontrolle. Gleichzeitig benötigen Sie intern das Fachwissen und die Zeit, um jede Ebene dauerhaft auf dem aktuellen Stand zu halten.
Bei einem Cloud DAM übernehmen der DAM Anbieter und der Cloud Provider einen großen Teil dieser Sicherheitsaufgaben. Die Cloud Plattformen von Fotoware laufen auf Microsoft Azure. Dort werden Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Zugriffe lassen sich über Single Sign-On (SSO) steuern und die physischen Rechenzentren werden rund um die Uhr überwacht. Nur wenige Unternehmen können auf eigener Hardware ein vergleichbares Investitionsniveau für Sicherheit erreichen.
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Cloud Sicherheit basiert auf geteilter Verantwortung. Der Anbieter schützt die Plattform. Sie legen fest, wer auf welche Assets zugreifen darf. Klare Berechtigungen, rollenbasierte Zugriffe und eine konsequente Metadaten-Governance gehören in beiden Modellen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Wie sieht es mit Datenresidenz und Compliance im DAM aus?
Sowohl On-Premises als auch Cloud DAM können strenge Compliance-Anforderungen erfüllen. Ausschlaggebend ist häufig die Datenresidenz, also die Frage, an welchem physischen Ort Ihre Assets gespeichert werden dürfen.
Unternehmen entscheiden sich häufig aus Gründen der Datensouveränität für On-Premises, etwa wenn interne Richtlinien oder lokale Gesetze vorschreiben, dass Assets auf der eigenen Infrastruktur bleiben müssen. Cloud Anbieter erfüllen solche Anforderungen zunehmend durch regionale Hosting-Optionen, mit denen Assets innerhalb eines bestimmten Landes gespeichert werden können.
Governance ist genauso wichtig wie der Speicherort. Herkunft, Rechte, Lizenzen und Einwilligungen bestimmen, ob Sie ein Asset tatsächlich verwenden dürfen. Das gilt unabhängig davon, wo die Dateien gespeichert sind.
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Was ist eine hybride DAM Lösung?
Bei einer hybriden DAM Lösung liegen einige Komponenten in der Cloud, während andere auf den eigenen Servern verbleiben. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die im Arbeitsalltag die Vorteile von SaaS nutzen möchten, zugleich aber bestimmte Assets oder Systeme intern betreiben müssen.
Ein hybrides Modell kann außerdem ein sinnvoller Zwischenschritt sein. Wenn der vollständige Wechsel in die Cloud aktuell zu groß ist, können Sie die Umstellung schrittweise statt auf einmal durchführen.
Welches DAM Bereitstellungsmodell sollte ich wählen?
Wählen Sie ein Cloud DAM bzw. SaaS DAM, wenn Sie Flexibilität, automatische Updates und vom Anbieter verwaltete Sicherheit wünschen. Entscheiden Sie sich für On-Premises, wenn Vorgaben zur Datenresidenz oder besonders umfangreiche Anpassungen dies erfordern. Ein hybrides Modell ist sinnvoll, wenn Sie beide Anforderungen miteinander verbinden müssen.
Denken Sie bei Ihrer Entscheidung langfristig. Wenn sich das System nicht an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen und skalieren lässt, kann das den Return on Investment beeinträchtigen. Deshalb empfehlen wir den meisten Unternehmen eine Cloud Lösung: Sie ist flexibler und sorgt dafür, dass Assets überall dort verfügbar sind, wo Menschen arbeiten.
Manche Unternehmen sind noch nicht bereit für die Cloud oder haben Anforderungen, die besser zu On-Premises passen. In diesen Fällen bleibt On-Premises eine leistungsfähige Option. Wenn Sie später wechseln möchten, kommt es vor allem auf eine sorgfältige Migration Ihrer DAM Inhalte an.
Diese Umstellung müssen Sie in der Regel nicht allein planen. Bei Fotoware begleiten zum Beispiel unsere Consultants die Migration von On-Premises zu SaaS mit minimalen Ausfallzeiten und vollständiger Datenintegrität. Dabei bringen sie praktische Erfahrung aus Branchen mit besonders hohen Anforderungen ein.
Entscheidungshilfen für SaaS oder On-Premises:
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Erfassen Sie Ihre Anforderungen an Datenresidenz und Compliance
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Klären Sie, wer die Verantwortung für die Sicherheit tragen soll: Ihr Team oder Ihr Anbieter
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Prüfen Sie Ihre internen IT-Kapazitäten für Updates und Wartung
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Schätzen Sie ab, wie schnell das System skalieren muss
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Vergleichen Sie die anfänglichen Hardwarekosten mit den planbaren Kosten eines Abonnements
Fotoware bietet alle drei Modelle an: SaaS, On-Premises und Hybrid. So können Sie dort starten, wo Sie heute stehen, und mit veränderten Anforderungen skalieren.
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