SaaS vs. On-Premises: Welches System ist die richtige Wahl?

Wenn Sie sich mit Digital Asset Management (DAM)-Systemen beschäftigen, sind Sie vielleicht schon über die Begriffe SaaS und On-Premises gestolpert. Ein SaaS-DAM-System wird in der Cloud gehostet und von einem Drittanbieter verwaltet, während eine On-Premises-Lösung auf lokalen Servern gehostet und verwaltet wird. 
 
Beide sind eine gute Wahl, aber die Auswahl des richtigen Systems kann sich positiv auf das Content-Ökosystem Ihres Unternehmens auswirken und dessen ROI weiter steigern. Wenn Sie also etwas Zeit investieren, um herauszufinden, welches System am besten geeignet ist, können Sie später sowohl Zeit als auch Geld sparen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Unterschiede zwischen SaaS- und On-Premises-DAM-Systemen vor, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können.

Was ist ein SaaS-DAM-System?

Werfen wir zunächst einen genaueren Blick auf Software as a Service - kurz SaaS. In wenigen Worten erklärt, ist ein SaaS-DAM-System eine Cloud-basierte Lösung, die ihren Nutzern über das Internet zur Verfügung steht. Sie wird von einem Drittanbieter gehostet, in der Regel Microsoft Azure oder Amazon AWS, aber es gibt auch andere Optionen.

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Bei SaaS ist Ihr DAM-System nahtlos, und Updates werden automatisch bereitgestellt, sobald sie fertig sind. Sie müssen sich auch keine Gedanken über Hardware und Wartung Ihres Systems machen. Da alles in der Cloud gespeichert und verwaltet wird, können Sie sicher sein, dass Ihre Assets sicher und zugänglich sind, egal wo Sie arbeiten. 
 
Ein weiterer Vorteil von SaaS ist seine Skalierbarkeit. Sie müssen Ihr System nicht manuell anpassen oder zusätzliche Hardware hinzufügen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Stattdessen können Sie einfach den Vertrag mit Ihrem Anbieter erhöhen oder anpassen und so sicherstellen, dass das DAM kontinuierlich mit der Entwicklung Ihres Unternehmens wächst.

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Vorteile von SaaS

• Produktaktualisierungen werden automatisch installiert, sobald sie verfügbar sind.
• Der Bedarf an interner Wartung und Support ist minimal bis gar nicht vorhanden.
• Das System lässt sich leicht anpassen und skalieren.
• Das System ist unabhängig von lokalen Netzwerken und ist jederzeit und überall zugänglich.

Was ist ein On-Premises-DAM-System?

Während ein SaaS-System in der Cloud gehostet wird, wird ein On-Premises-DAM-System auf Ihren lokalen Servern gehostet und verwaltet. Wie diese Systeme genau strukturiert sind, kann je nach Unternehmen sehr unterschiedlich sein, aber sie erfordern alle, dass Updates, technische Anpassungen und Wartung intern durchgeführt werden. 
 
Für Unternehmen, die an strenge gesetzliche Vorschriften gebunden sind, kann eine On-Premises-Lösung die einzige praktikable Option sein. Andere Unternehmen, die über eine große IT-Abteilung verfügen, bevorzugen eine On-Premises-Lösung, wenn ihr Geschäftskonzept eine erweiterte Softwareanpassung erfordert.

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Diese Art der Einrichtung ist jedoch mit einigen Kosten verbunden. Vor allem müssen Sie Ihr DAM bei Bedarf manuell aktualisieren, die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Hardware selbst sicherstellen und das System neu aufbauen und anpassen, wenn Sie es über seine ursprünglichen Kapazitäten hinaus erweitern möchten.

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Vorteile von On-Premises:

• Vollständige Kontrolle über Ihr gesamtes DAM-System, was notwendig sein kann, wenn Ihre - Organisation an strenge gesetzliche Vorschriften gebunden ist
• Die Lösung ist bis ins Detail anpassbar, wenn Sie bereit sind, in technisches Fachwissen zu investieren. 

Welches System soll ich wählen?

Bei der Wahl eines DAM-Systems für Ihr Unternehmen ist es wichtig, vorausschauend zu denken. Wenn Sie das System nicht an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen und skalieren können, kann sich dies negativ auf den ROI auswirken. 
 
Daher empfehlen wir eher SaaS, da es für die Benutzer flexibler ist. Da es in der Cloud gehostet wird, stellt ein SaaS-DAM-System auch sicher, dass alle digitalen Assets über das Internet verfügbar sind, was ein großer Vorteil für das moderne Büro ist. 

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Wir wissen selbstverständlich, dass einige Unternehmen noch nicht bereit sind die Cloud-Technologie zu nutzen, oder dass sie Anforderungen haben, die besser zu einer Vor-Ort-Lösung passen. In solchen Fällen ist ein DAM vor Ort eine gute Option, da es die volle DAM-Funktionalität bietet, aber von Ihren lokalen Servern aus verwaltet wird.

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